上次我們一同領(lǐng)略了OFFICE XP的手寫識別和語音識別功能的風(fēng)采，這回再來學(xué)習(xí)一下它的智能標記功能，那麼什么是智能標記啊？其實，智能標記是一種特殊的數(shù)據(jù)類型，它是被識別和標記為特殊類型的數(shù)據(jù)，是在 Microsoft Office XP中提供有關(guān)增強內(nèi)容和版式的選項，當執(zhí)行某些任務(wù)（如粘貼文本或圖形）時會出現(xiàn)智能標記按鈕，只要單擊就可以顯示出選項列表，并進行相應(yīng)的設(shè)置了。使用智能標記可以節(jié)省在 Word 中執(zhí)行操作的時間，可以執(zhí)行通常需要Word打開其他程序才能完成的操作。
需要指出的是，智能標記是OFFICE XP系列產(chǎn)品中可以普遍使用的一種快捷功能。在WORD XP中，包含了多種智能標記按鈕，其功能也都存在著不同和差異。
1、理解智能標記
當我們在文檔中輸入一段文字以后，如果系統(tǒng)識別其為智能標記數(shù)據(jù)類型的時候，會在文檔中文本底部出線一段下劃線，在標記了下劃線的文本上移動插入點直到出現(xiàn)"智能標記操作"按鈕（如圖1），此時系統(tǒng)會自動大寫單詞的第一個字母，而當我們需要使用其小寫時，那麼就可以單擊按鈕菜單上的"撤消自動大寫"選項改變該操作，當然了，這是一個最簡單的使用例子。
2、設(shè)置智能標記選項
對于智能標記，我們可以根據(jù)自己的需要來進行不同的設(shè)置，以更加便于我們的使用。
（1）、打開智能標記功能
首先我們需要打開智能標記功能，在"工具"菜單上，單擊"自動更正選項"，然后單擊"智能標記"選項卡（如圖2）。選中"使用智能標記標識文字"復(fù)選框即可打開系統(tǒng)的智能標記功能了。
（2）、顯示或隱藏智能標記
有些時候根據(jù)需要，我們要顯示或隱藏智能標記的虛線下劃線怎么辦呢？可以在"工具"菜單上，單擊"選項"，然后切換到"視圖"選項卡(如圖3)，在"顯示"下選中或清除"智能標記"復(fù)選框就可以達到顯示或隱藏智能標記下劃線了。
（3）、顯示或隱藏"智能標記操作"按鈕
當我們完成比如粘貼操作后，在粘貼后的文字上移動時，會出?quot;智能標記操作"按鈕，如果需要隱藏這個按鈕，可以在"工具"菜單上，單擊"自動更正選項"，再單擊"智能標記"選項卡，然后選中或清除"顯示'智能標記操作'按鈕"復(fù)選框就可以了（如圖2）。
(4)、保存或放棄智能標記
在"工具"菜單上，單擊"選項"，然后切換到"保存"選項卡，在"保存選項"中選中或清除"嵌入智能標記"復(fù)選框就可以了。
3、粘貼按鈕
使用智能標記功能，我們可以非常方便的進行文本格式編排，這給文檔處理帶來了極大的便利條件。如果我們從其他OFFICE程序中復(fù)制了一段已經(jīng)編排好格式后的文本，并粘貼到WORD文檔中，這時"粘貼選項"按鈕會顯示在粘貼文本的下方（如圖5）,單擊這個按鈕會打開一個下拉列表項，在這里我們可以方便的選擇進行目標格式的選擇，確定如何將信息粘貼到文檔中。比如可以保留原格式，也可以匹配目標格式。如果要放棄這段文字的格式編排，可以選擇"僅保留文本"命令項。對于這段新粘貼后的文本，我們還可以選擇"應(yīng)用樣式或格式"命令項，在文檔窗口右側(cè)打開"樣式和格式"對話窗口，在這個窗口中，可以方便的定義全文或者部分文字的格式，以及定義新樣式，或者直接選擇需要的格式，這些和WORD先期版本的功能都差不多，就不多介紹了。
4、自動更正按鈕
"自動更正選項"按鈕會出現(xiàn)在每個自動更正或更改之后，比如單詞首字要更改為大寫的小寫字母時，或者將文字段轉(zhuǎn)換為超鏈接路徑時，系統(tǒng)會啟動自動更正功能，這時如果把鼠標指針放置在已更改的文本附近時，就會顯示這個按鈕，單擊后變?yōu)橐粋�顯示菜單的按鈕圖標，單擊"控制自動更正選項"命令打開"自動更正"對話框調(diào)整設(shè)置（如圖6），在"替換"中輸入錯誤單詞"schook"，將其替換為"school"，然后，單擊"添加"按鈕。下次，當我們再次在文本中輸入"schook"的時候，系統(tǒng)會自動更正為正確的單詞。這時單擊"自動更正"按鈕， 會打開一個下拉列表（如圖7）,在這時我們就可以根據(jù)自己的需要來進行更正選項的設(shè)置了。
5、鏈接到其他程序
使用智能標記而功能，我們還可以無需執(zhí)行相關(guān)操作而直接鏈接到其他的應(yīng)用程序中。比如說，我們輸入 it_2000@263.net 這個電子郵件地址后，會出現(xiàn)一個超鏈接設(shè)置按鈕（如圖8），這里我們可以根據(jù)自己的需要進行超鏈接的設(shè)置。這時如果按住CTRL鍵，并單擊郵件地址后，系統(tǒng)會自動打開OE或者Outlook等電子郵件編輯程序。同樣道理，如果輸入了一個WWW網(wǎng)頁地址后，系統(tǒng)也會同樣創(chuàng)建一個這樣的超鏈接，可以方便我們直接轉(zhuǎn)入到IE瀏覽器中去。
