在OFFICE XP中提供的Excel電子表格對于大多數用戶來說，是一個必不可少的工具，在Office 2000中，Excel電子表格已經得到了很大程度上的增強，不過留給更多用戶的一個驚喜是，在XP版中，Excel xp（如圖1）又新增加了更多的實用功能，并得到更為完善的改進，為用戶帶來了一個更加便利操作方式。究竟它給我們帶來了什么，就讓我們拭目而待吧^_^
一、導入數據
通過導入數據，我們可以不必重復輸入要在 Excel 中進行分析的數據，也可以在每次更新數據庫時，自動通過原始源數據庫中的數據來更新 Excel 報表和匯總數據。比如說吧，我們可以直接將網頁中可刷新的數據導入Excel中進行查看和分析，這對于分析股票行情可以提供更加強大的支持和幫助，另外，它還可以對擴展標記語言(XML)文件創建頁面查詢等。
首先我們看看在Excel中如何導入數據庫和文件中的數據。執行菜單"數據/導入外部數據/導入數據"命令，會打開一個"選取數據源"對話框（如圖2），然后在"文件類型"中可以選取所需數據類型，就可將大多數數據源中的數據導入 Excel中。另外還可以單擊"選取數據源"對話框中的"新建源"可打開"數據連接向導"（如圖3），這時可以利用該向導從外部數據連接中導入數據，用"數據連接向導"導入數據時，可以在 Internet Explorer 中打開并查看作為結果的 .odc（office 數據連接）文件，如果這個文件沒有指向 OLAP 數據源，那么就可以在 Excel或者Windows"記事本"，或者其他 Office 程序中進行編輯。
在Excel中還可以從WEB頁直接導入數據，只要打開"數據/導入外部數據"，并執行"新建 Web 查詢"命令（如圖4），系統會提示鏈接上網，打開來自 Web 頁面的數據了，然后就可以單擊"導入"按鈕進行導入了。當然了，不但可以從Web頁面直接導入數據，還可以從本地已經存儲的頁面進行查詢。
二、設置工作簿和工作表的格式
在Excel xp中，還可以為工作表標簽添加不同的顏色來組織工作，同時自動出現在工作表上的按鈕還可以實現自動更正選項、粘貼選項、自動填充選項、插入選項以及公式錯誤檢查等任務，只要單擊相應的按鈕就可以完成相應的任務了。
首先我們來更改單元格網格線的顏色，選中需要更改其中的單元格網格線顏色的工作表，然后執行"工具/選項視圖"選項卡，在"窗口選項"之下，單擊"網格線顏色"框中（如圖5）所需的顏色就可以了。
除此之外，我們還可以自動更改數據標簽的位置，另外還可以改變工作表的標簽顏色，首先需要選中要添加顏色的工作表標簽，然后執行"格式/工作表/工作表標簽顏色"命令，另外，還可以在工作表標簽上單擊右鍵，并執行"工作表標簽顏色"命令，在打開的顏色設置對話框中選取合適顏色，并單擊"確定"按鈕即可完成設定。
另外，在表格編輯制作過程中，自動出現在工作表上的按鈕還可以實現自動更正選項、粘貼選項、自動填充選項、插入選項以及公式錯誤檢查等任務，只要單擊相應的按鈕就可以無須離開當前工作表或單元格選中相關的選項了，這使操作更加的靈活與方便。另外還可以直接在在工具欄上只要單擊"合并與居中"命令就可以直接合并或者取消合并了，對于需要特定列寬的工作表，可以通過單擊"粘貼選項" 按鈕（如圖6），再單擊"保留源列寬"，就可以從其他工作表中粘貼信息而不丟失格式的編排了。
三、語音播放
由于數據的校對非常麻煩，而語音播放則是一個可以在完成單元格輸入后，可以將數據朗讀出來，這樣就減輕了驗證數據的麻煩，使輸入更加方便，在它的幫助下，可以計算機讀出所有的數據，而我們要做的就是一邊聽一邊核對數據就可以了。只要執行"工具/語音/顯示"文本到語音工具欄"命令，即可打開文本到語音工具欄（如圖7），然后單擊"朗讀單元格"命令按鈕，Excel就可以為你朗讀數據了，省去了校對數據的麻煩。如果要停止朗讀，可以單擊"停止朗讀"按鈕，此外，還可以按照行或者列進行語音朗讀播放，可以分別單擊相應的按鈕即可實現，對于一個電子表格處理軟件來說，這無疑在文檔處理上，為用戶帶來了極大的方便。
四、公式和函數
表格的運算功能應該說是一個電子表格不應缺少的功能，Excelxp在這方面得到了增強，當我們在單元格內鍵入一個函數后，就會出現一條屏幕提示，用來顯示該函數的所有參數，以及指向該函數的"幫助"主題的鏈接（如圖8）。另外，在函數向導中的推薦函數允許鍵入自然語言查詢，比如"如何確定汽車貸款的月償還額"，這時函數向導就會返回一個可用于完成該任務的推薦函數列表。在擴充的自動求和功能方面，包含了大部分常用函數的下拉列表，比如可以單擊列表中?quot;平均值"可以計算選定區域的平均值，或者直接連接到"函數向導"選取其他選項的函數命令。在公式與函數運算方面，Excel xp還增加了公式求值器功能，可以通過使用"公式審核"工具欄的對話框，查看按照該公式的計算順序求值的嵌套公式的各個組成部分，另外，還可以進行公式錯誤檢查，這格同語法檢查是一樣的，Excel 可以使用特定的規則來檢查公式中存在的錯誤。
關于Excel xp就介紹到這里，其實還有好多新增功能，需要在使用中不斷摸索和經驗的積累，最后還是要說聲再見了，下次我們一同走近PowerPoint的幻燈世界，共同領略它的風采。的數據，也可以在每次更新數據庫時，自動通過原始源數據庫中的數據來更新 Excel 報表和匯總數據。比如說吧，我們可以直接將網頁中可刷新的數據導入Excel中進行查看和分析，這對于分析股票行情可以提供更加強大的支持和幫助，另外，它還可以對擴展標記語言(XML)文件創建頁面查詢等。
首先我們看看在Excel中如何導入數據庫和文件中的數據。執行菜單"數據/導入外部數據/導入數據"命令，會打開一個"選取數據源"對話框（如圖2），然后在"文件類型"中可以選取所需數據類型，就可將大多數數據源中的數據導入 Excel中。另外還可以單擊"選取數據源"對話框中的"新建源"可打開"數據連接向導"（如圖3），這時可以利用該向導從外部數據連接中導入數據，用"數據連接向導"導入數據時，可以在 Internet Explorer 中打開并查看作為結果的 .odc（office 數據連接）文件，如果這個文件沒有指向 OLAP 數據源，那么就可以在 Excel或者Windows"記事本"，或者其他 Office 程序中進行編輯。
