摘要：隨著計算機及網絡技術的發展，工程造價信息管理工作發生了巨大變化。工程造價人員從傳統的紙筆，計算器和翻定額轉變為借助軟件及網絡平臺來完成工程造價管理工作。介紹了工程造價管理信息系統概念及組成，計算機輔助工程造價的和傳統工程造價信息管理的不同特點，并對計算機信息技術在工程造價管理中的未來發展進行了展望。
關鍵詞：計算機信息管理技術；工程造價信息管理；信息系流
中圖分類號：F27文獻標志碼：A文章編號：1673-291X(2010)12-0201-02
在中國內地，從事工程造價的專業人員多數認為，計算工程量是一項費時費力的工作，占用了他們的大部分的工作時間。而在香港，工料測量師大部分的精力及資源是占用于工程合同管理，算量花費并不多，但他們算得很準，幾乎不漏項。為了保證工程量清單編制質量，香港工料測量師有一套防止工程量清單編制出差錯的技術手段。長期以來，我們更注重造價管理中技巧的發揮，而不注重管理技術的革新。
隨著信息時代的到來，計算機在生產、管理等各個環節發揮著巨大的作用。應用計算機信息管理技術為工程造價管理提供了精確和實時的技術手段，同時也加快了建筑市場的改革和發展。
一、工程造價管理信息系統概念及組成
工程造價管理信息系統(ConstructionCostManagementInformationSystem，CCMIS)是指由人和計算機組成，能對工程造價管理的有關信息進行全面的收集、傳輸、加工、維護和使用的系統，它能充分積累和分析工程造價管理資料，并能有效利用已有的數據來預測未來造價發展趨勢，以達到對工程造價的確定和有效控制。
一般來說，一個工程造價管理信息系統有工程造價的信息源、信息處理器、信息用戶和信息管理者四大部分組成。
2003年，中國開始推行工程量清單計價體系，對工程造價管理信息技術提出了十分迫切的要求。從計算機信息技術在建筑工程造價管理的應用發展來看，國際上已經經歷了單項應用、綜合應用和系統應用，軟件也從單一功能發展到集成化功能。目前許多國家已經進入了第二、第三階段，而中國還處于第一階段。
二、計算機信息技術輔助工程造價管理的特點
(一)傳統概預算編制過程的缺點
1.預算的編制過程要求編制人員必須掌握相關概預算定額、取費標準、各種圖紙和地區有關取費規定。但是，由于人的精力有限，不可能對上述內容全面了解，容易出現偏差。
2.傳統工程預算的編制工作耗用人力多、計算時間長、人工計算慢、計算容易出錯、工作效率低。
3.為適應工程招標投標需要，要及時、迅速、準確地計算出工程項目的預算價格，確定標底或報價策略，這樣就加重了造價人員的工作強度。建筑施工企業急需改革原來的預算管理體制，造價管理工作迫切需要新技術的應用，而計算機技術的廣為發展為此提供了可能。
(二)計算機輔助工程造價管理的優點：
1.精確度高。采用計算機進行的工程造價文件編制，較之傳統的手工編制方法精確度大為提高。例如，在工程量列式計算、套價計算、對數據精度的取舍等方面，手工操作精度要遠低于計算機。而利用計算機及預算程序，只需將工程初始數據輸入計算機，并確認無誤，就可保證計算結果的準確。
2.編制速度快、工作效率高，能適應快節奏的市場要求。應用計算機進行工程造價文件的編制具有快速、準確的特點，可大大提高效率。在競爭日益激烈的市場經濟環境下，提高工作效率更顯重要，應用計算機也勢在必行。
3.易修改，調整。應用造價軟件后，對工程量計算規則的調整、修改，套取定額、換算，工程變更的修改都很方便。
4.計價成果項目完整，數據齊全。應用計算機編制工程造價文件，除完成工程造價文件本身的編制外，還可以提供各分部分項工程的工料分析、單位建筑面積工料消耗指標、各項費用的組成比例等豐富的技術經濟資料，為備料、施工計劃、經濟核算等提供大量有用的數據。
5.人機對話，使用方便，有利于培訓新的造價技術人員。只要對電腦基礎知識有所了解，如能夠合適地選用定額和根據要求輸入工程初始數據，就能獨立地完成工程造價文件的編制工作。
6.科學的數據積累。通過工程計價過程中可利用數據的持續積累，提高數據的重復利用率和快速報價效率。
三、目前中國工程造價信息管理存在的問題
1.對信息的采集、加工和傳播缺乏統一規劃、統一編碼、系統分類，信息系統開發與資源擁有之間處于相互封閉、各自為戰狀態。其結果是無法達到信息資源的共享，更多的管理者滿足于目前的表面信息，缺乏信息深加工。
2.采集技術落后，信息分類標準不統一，數據格式和存取方法不一致，導致對信息的遠程傳播，加工處理變得困難，信息資源的內在質量很難提高，信息維護更新速度慢，不能滿足信息市場的需求。
3.信息網建設有待完善。現有工程造價網多為定額站或咨詢公司所建，網站內容多為定額發布、價格信息、相關文件轉發、招投標信息發布、企業或公司介紹等；網站只是對已有信息顯示，缺乏對這些數據整理與分析。
四、計算機信息管理技術在工程造價管理中的應用展望
隨著信息技術和工程造價行業的不斷發展，面向將來的工程造價行業信息技術應用，將不斷向著網絡化、全過程、全方位的方向迅速展開。
1.利用信息技術的網絡化進行工程造價信息管理。包括行業信息的有效收集、分析、發布、獲取全部網絡化；建筑市場交易的網絡化；資源有效利用的網絡化；信息網和軟件的相互整合。
2.利用信息技術的動態全過程造價管理。全過程造價管理是指在造價工作的全過程中對建筑工程造價信息進行收集和有目的的分析整理，并將分析得出的數據用于形成使用者自己的企業的實際消耗標準，并在后續的商業活動中發揮重要的參考作用。全過程造價管理的信息技術應用，強調的是動態管理。只有充分收集各方面的相關技術，把握全過程造價的各個環節，并且對歷史數據和新的工程數據進行動態提取和分析，形成經驗性的積累，從而形成一個不斷循環積累的平臺性全過程造價管理軟件。這樣的應用才能從根本上幫助用戶實行有效的成本控制和管理，從而獲得巨大競爭力。
3.利用信息技術的全方位管理。隨著網絡化和全過程的信息技術在工程造價行業的深入應用，信息技術的應用不會只集中在某個具體的工作環節或者某一類具體的企業。隨著信息技術的快速發展，整個工程造價行業都將在以互聯網為基礎的信息平臺上工作，不論是行業協會，還是甲方、乙方、中介等相關企業和單位，都將在信息技術的幫助下，重建自己的工作模式，以適應未來社會的競爭。從工作內容上，行業信息發布、收集、獲取、企業商務交流、工程計算及分析以及企業的全面內部管理都將全面借助信息技術。
